Stinker din out-of-office besked stadig?

StinkerBW

Da jeg for et par år siden skrev min første artikel om de mange kedelige out-of-office-beskeder, var det nemmere at finde en parkeringsplads ved Ikea lørdag formiddag, end det var at opstøve et opfindsomt og personligt auto-reply. Det typiske svar så nogenlunde sådan her ud.

Boring

Desværre findes der stadig masser af de kedelige. Se bare den her knastørre besked fra en HR-chef på ferie. Får du lyst til at søge jobbet? Ikke rigtigt vel.

FerieHR

Den gode nyhed er, at der efterhånden også er rigtig mange af de personlige out-of-office-beskeder. I år har jeg set mange gode eksempler. Og bare rolig jeg bilder mig ikke ind, at det skyldes mine små artikler. Derimod tror jeg, at det simpelthen er begyndt at gå op for folk, hvor god en mulighed for at brande dig selv og virksomheden, der ligger i et personligt svar.

Gode sommerlige out-of-office-beskeder

Den første besked er en intern out-of-office-besked fra en af mine kollegaer, som netop er rejst til Australien. Den er kort men sjov, og jeg er da helt sikker på, at alle lige skal høre, om han nu kom helskindet igennem rejsen. Den er involverende og lidt af en cliffhanger.

OZ3

Mon min kollega kommer helskindet hjem.?#cliffhanger

Mon min kollega kommer helskindet hjem.?#cliffhanger

De næste to er fra sidste år, men de fortjener en gentagelse, for de er begge gode. Den første er kort, præcis med et touch af humor og sommerglæde.

Feta1

I den næste tilsætter afsenderen endnu mere humor, men henviser også dygtigt til sine søde kollegaer. Jeg føler i alle fald, at han tager ansvar for at hjælpe mig videre til en anden, nu han selv er sprunget i sine speedos.

ferieauto

Speedos

Er det bare for sjov med de speedos eller?

Fravær og sygdom er ikke altid trist

I år er jeg også faldet over et par ret sjove out-of-office-beskeder i forbindelse med sygdom og orlov. Se bare den her:

Manflu1

Og her er det en sympatisk nybagt far på vej til orlov. Med den besked tror jeg alle, vi forstår og billiger fraværet.

Orlov1

Der skal ikke så meget til

Nu sidder nogen af jer måske og tænker: Argh, det er for besværligt. Eller synes måske det er for tidskrævende. Men faktisk skal der ikke særlig meget til at ændre en meget kedelig, standardiseret besked.

Her er et godt eksempel, hvor få virkemidler tilsætter meget personlighed.

personlighed

 

I denne besked gør et enkelt “halløj” en stor forskel, fordi det ikke er standardiseret.

Der skal ikke så meget til at ændre tonen. Et lille "halløj" gør meget.

Jeg medtager også et eksempel, jeg fremhævede sidste gang, fordi hun så dygtigt får sat sit content i spil i sin besked.

Kilde: arbejdsglaede.dk

5 gode råd

Interesseret i at lave en mere personlig out-of-office-besked? Her er fem gode råd:

  1. Vær ikke en robot. Del en lille smule viden ud om dig selv uden at blive for personlig
  2. Skriv ikke for lang en tekst. Modtageren skal hurtigt kunne overskue hvorfor, hvordan og hvor længe. Gem fristilen og knækprosa til et andet medie
  3. Lav ikke fejl i datoerne. Det er kikset at have forkerte informationer stående hele ferien og brug den dato, du faktisk ER tilbage på kontoret, ikke din sidste feriedag. Ellers kan modtageren nemt tro, du er tilbage om fredagen, selvom det reelt først er om mandagen
  4. Fortæl præcis, hvor man kan få hjælp, nu du er væk. Helst mere end et hovednummer, for det er ikke ligefrem hjælp – men snarere en ansvarsfraskrivelse
  5. Tilføj eventuelt lidt information om, hvor man kan finde viden om dit område, mens du er væk. Gøres det rigtigt, virker det som service snarere end branding.

Bare kast dig ud i det og god sommer!

Follow us for similar blogposts:
facebooktwittergoogle_pluslinkedininstagramfacebooktwittergoogle_pluslinkedininstagram

Share the blogpost with your network:
facebooktwittergoogle_pluslinkedinfacebooktwittergoogle_pluslinkedin