Digital Asset Management gør din Sitecore Engagement Platform mere værdifuld. Hvis du altså ved, hvad det er?

Man at the Blackboard with QuestionmarksGæsteindlæg af Rikke Hestbæk, Marketing- og kommunikationschef, DigiEyeZ

Forleden dag spurgte jeg min netværksgruppe på 20 marketingdirektører- og chefer om, hvad Digital Asset Management er? Tre af dem vidste det godt. Resten havde ingen anelse. Og det er ikke fordi, personerne i mit netværk sidder i små ubetydelige virksomheder. Nej, rigtigt mange af dem arbejder topprofessionelt i danske og internationale koncerner, hvor de har ansvar for store marketingafdelinger.

Min påstand er, at hvis jeg spørger dem igen om 3 år, ser scenariet helt anderledes ud. Så er det fåtallet, der ikke kender til Digital Asset Management. Er du en af dem, som ikke ved hvad DAM er, så læs endelig videre. Tiden er nemlig forbi, hvor grænserne mellem marketing og it var tydelige.

Analysebureauet Gartner vurderer, at marketing i fremtiden vil være den primære drivkraft for vækst, og at marketing vil bruge flere penge på it end it-direktøren i 2017. Tendensen er tydelig, og allerede nu ser vi en kraftig stigning i brugen af digitale værktøjer i marketing.

ead2cf62-5bab-4166-870c-699db228bab4

Optimér digitale processer

E-mail-marketing-værktøjer, hvor fx klik- og åbningsrater kan analyseres, er efterhånden enhver marketingmand- eller kvindes eje. Nu kigger marketingafdelingerne sig om efter endnu flere marketing automations tools, som generering af efterspørgsel, pleje af kundeemner, kampagneanalyser, automatisering af udnyttelse af sociale medier, mobil marketing og meget, meget mere.

Med den hastige udvikling er det nødvendigt for en marketing- og kommunikationsansvarlig at vide noget om og forholde sig til Digital Asset Management. Men hvorfor nu det, spørger du måske?

Fordi der næsten hver måned opstår nye platforme at kommunikere på. Det tager ikke blot lang tid at sørge for at være til stede på alle de nye platforme men også at vedligeholde det indhold, der allerede er lagt ud på gamle platforme. Værre er det, at virksomheder også risikerer at miste kontrollen med brandet i myldret af platforme og aktører. Og det er lige netop her, at værdien af et effektivt Digitalt Asset Management bliver tydelig.

DAM-systemet automatiserer nemlig processer og workflows, så en enkelt fil uploadet til systemet automatisk konverteres til forskellige filformater og samtidig distribueres til flere marketingkanaler, som fx Sitecore, apps, Facebook, Youtube, billedbanker eller trykkeri. Tidsbesparelsen er stor, og det er sikkerheden for kvalitet også – samtidig med risikoen for fejl minimeres.

DAM er enkelt og bliver en uundgåelig nødvendighed for marketingafdelingerne i fremtiden, hvis de ønsker at være effektive, rentable og samtidig kontrollere virksomhedens brand.

human body equation

Stærkt rustet til fremtiden

Integreres Sitecores Engagement Platform med et effektivt Digital Asset Management system står virksomheden stærkt rustet til den digitale fremtid. En sådan integration er tilgængelig i form af plugin’et DAM for Sitecore. Plugin’et, der er baseret på systemet DigiZuite™ DAM, giver virksomheden et centralt arkiv til alle mediefiler. Det består af flere komponenter, der er fuldt integreret i brugerfladen og som udgør en naturlig forlængelse af Sitecore, hvilket gør søgning af mediefiler enkelt. Derudover er sikkerhed og rettighedskontrol integreret i DigiZuite™ DAM og afspejler rollerne i Sitecore, hvilket tillader detaljerede brugerprofiler og differentierede rettigheder i både Sitecore og DigiZuite ™ DAM.  Det gør kontrollen komplet.

Med DAM for Sitecore får virksomheden en Single Source løsning, der binder brugen af billeder og video sammen i både Sitecore, Sociale medier, Videoportaler, Billedbanker, Microsoft Office og Adobe CS-pakken. Vel at mærke med kun én kildefil, så dataforbruget minimeres, samtidig med, at det altid er de nyeste filer, der er tilgængelige for brugerne.

Det resulterer i en digital platform, der ikke blot lægger virksomheden i toppen af ligaen rent marketingmæssigt, men som også sikrer optimerede digitale processer både internt og eksternt, hvilket i sidste ende betaler sig på bundlinjen.

Kendte du til Digital Asset Management, inden du læste dette her? Eller skal jeg spørge dig igen om 3 år?

http://www.damforsitecore.com/

 

Follow us for similar blogposts:
facebooktwittergoogle_pluslinkedininstagramfacebooktwittergoogle_pluslinkedininstagram

Share the blogpost with your network:
facebooktwittergoogle_pluslinkedinfacebooktwittergoogle_pluslinkedin

Why everybody in marketing or communication should know DAM

DAM artikel header1

I’m going to introduce you to something that may sound technical. Even a little boring, to be honest. But it’s something that’ll make your work days run smoother and more efficiently. It will save you valuable time. It’s called a DAM-system. A digital asset management system. Now let me tell you why you should invest in such a system.

It’s not because it’s the next ‘Big Thing’? That’s why you buy the new iPhone or the new Lumia from Nokia. The reason why you should get a DAM system is because it lets you work smarter. And even though the concept of ‘working smarter’ is trendy, there is also hard cash and quality behind the trend. In these times of financial disturbance, ‘working smarter’ IS actually smart!

BWbeing busy copy

You know these time consuming situations

You probably work in a busy organization that has a lot going on. You have to meet many needs, many demands and there are so many touch points you have to address. ‘Where is the PDF for the campaign we used last month?’ or: ’Hi Tom, do you know where I can find that great picture we used in our App? I can only find the small version for the App, but now I need a real high res version for a roll-up for the event… Oh I see, OK, I’ll talk to the offline marketing department to get it from them. Who has got the pictures stored over there? Ann? Great I will go looking for Ann. Thanks, Tom.’

Yes. You know these time consuming situations – and it’s time to work smarter.

There’s a great solution

A few years ago the first idea of a Single Source solution for Sitecore was fostered. By combining a Digital Asset Management System (DAM) and Sitecore CMS you get a very powerful enterprise system. A DAM system is a central archive where you can find and store any digital asset/ media files that your organization has. That includes the latest PDF and both high res and low res versions of that great picture you used in the App. You’ll have everything in every quality and format stored in a very user-friendly single system.

Do-it-now-sign1

 

This is how you use it

A DAM works this way. Contributors will upload their final art (photo, brochure, white paper, video etc.) in the highest possible quality. The DAM system will then generate the required qualities and distribute them to the necessary locations automatically. Your web editors will get a web quality, your app developers will receive low-res images and the marketing department will use the out-of-the-box Media portal to browse the contents and download what they need for their next campaign. Everybody gets what they need from the same single source, the DAM system. The DAM system becomes the digital heart of your organization. And everybody will be saving time.

Once you have introduced a DAM system into your organization, you will never again have to ask who has a specific image or PDF. Instead you’ll look in the Media portal. You can even let external contributors or partners get access to the Media portal. You can easily restrict what they have access to.

That is working smart! And that is why you should get a DAM system!

DAMMore about DAM

DAM for Sitecore and DigiZuite™ DAM realize this DAM for Sitecore is integration into one of the leading DAM systems. If you want to know more about DAM for Sitecore and DigiZuite, have a look at www.damforsitecore.com.

Follow us for similar blogposts:
facebooktwittergoogle_pluslinkedininstagramfacebooktwittergoogle_pluslinkedininstagram

Share the blogpost with your network:
facebooktwittergoogle_pluslinkedinfacebooktwittergoogle_pluslinkedin